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Informativa in risposta ai curricula ricevuti per la selezione del personale ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) in materia di protezione dei dati personali, Bormioli Pharma S.p.a. (di seguito anche “Bormioli” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’art.9 del Regolamento, forniti mediante Curriculum Vitae (di seguito anche “CV”), è finalizzato unicamente alla gestione delle procedure di selezione del personale e verrà effettuato presso la sede di Bormioli Pharma S.p.a. e, sarà effettuato in modo pertinente, trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità vigenti in materia.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è BORMIOLI PHARMA S.P.A., con sede legale in Corso magenta, 84 – 20123 Milano (MI) e sede operativa/amministrativa in Viale Martiri della Libertà, 1, 43036 Fidenza (PR), Italia.

Finalità del trattamento
La raccolta e il Trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale della Società.


Base giuridica del trattamento
Il Trattamento dei Suoi dati personali è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ed è obbligatorio ed essenziale per la legge e/o al fine dell’esecuzione del contratto.

Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze del mancato conferimento
Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.
La Società chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al Trattamento dei dati.

Modalità e luogo del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dai principi generali del Regolamento e sarà effettuato manualmente o con l’ausilio dei mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
La raccolta dei dati personali avviene mediante invio all’Ufficio HR a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet della Società o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di CV.
L’invio del proprio CV da parte dell’interessato può rappresentare:

  • a. una candidatura spontanea;
  • b. la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta dei dati personali riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità enunciate in precedenza.
L’interessato non dovrà, quindi, comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento. Nel caso in cui nel CV vengano trattati categorie particolari di dati, la Società tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
La Società si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritenesse interessanti.
In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte dell’incaricato/autorizzato di ricerca e selezione del personale, avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa. Si invita, pertanto, il candidato ad utilizzare in qualsiasi ipotesi la firma di autorizzazione al trattamento dei dati o, in alternativa, deve comunque comprendere una dichiarazione per la presa visione della presente informativa.

Tempi di conservazione dei dati personali (Data Retention)
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Tuttavia, la Società può conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
La Società si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme alle precedenti finalità.

Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 15 ss. Del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intellegibile. Avrà altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi , in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta.
Ai sensi dell’art.77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.
Tutte le suddette richieste possono essere rivolte tramite posta elettronica alla casella Privacy@bormiolipharma.com o posta ordinaria all’indirizzo: Bormioli Pharma S.p.a., Viale Martiri della Libertà n.1, 43036 Fidenza (PR).

Autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.13 Reg. UE n.679/2016

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